Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
1. Responsable du traitement
L’association Zykoson, située au 2, avenue Gustave Eiffel, 33510 Andernos-les-Bains, est responsable du traitement des données personnelles effectué dans le cadre de son site internet et de ses activités associatives.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
asso.zykoson@gmail.com
2. Données personnelles collectées
Adhésion à l’association
L’adhésion à Zykoson s’effectue directement auprès d’un membre du bureau, sans formulaire d’inscription en ligne.
Dans ce cadre, l’association recueille les informations nécessaires à la gestion des adhésions, des cotisations et de la vie associative, conformément aux documents d’inscription remis aux adhérents.
Commentaires sur les articles
Le site permet aux visiteurs de publier des commentaires grâce à l’extension WordPress wpDiscuz.
Selon les informations renseignées et la configuration du site, les données traitées peuvent comprendre :
- Le nom ou pseudonyme du commentateur.
- Son adresse électronique.
- Le contenu de son commentaire.
- Des informations techniques, telles que l’adresse IP et les données nécessaires à la prévention du spam.
Ces données servent à publier et gérer les commentaires, assurer la modération et protéger le site contre les utilisations abusives.
Mesure d’audience
Le site utilise Matomo, un outil de statistiques permettant d’analyser sa fréquentation et d’améliorer ses contenus.
Selon la configuration retenue, Matomo peut traiter des informations relatives aux pages consultées, aux visites et aux caractéristiques techniques des appareils utilisés.
Les modalités de dépôt des cookies de mesure d’audience sont détaillées dans notre Politique de cookies.
Correspondance électronique
Lorsque vous contactez directement Zykoson par courrier électronique, les informations que vous transmettez sont utilisées pour traiter votre demande et vous répondre.
Le site ne propose pas de formulaire de contact ni de newsletter.
Photographies et vidéos
Dans le cadre de ses activités, Zykoson peut publier des photographies et vidéos représentant ses adhérents, musiciens et participants.
La publication d’images de personnes identifiables est réalisée dans le respect de leur droit à l’image et des autorisations recueillies lorsque celles-ci sont nécessaires.
Les personnes concernées peuvent contacter l’association pour toute question relative à l’utilisation de leur image.
3. Finalités et bases légales
Les traitements de données sont réalisés pour les finalités suivantes :
- Gestion des adhésions : organisation de la relation associative et exécution des engagements liés à l’adhésion.
- Gestion des commentaires : publication et modération des échanges, sur la base de l’intérêt légitime de l’association et, lorsque nécessaire, du consentement.
- Réponse aux demandes : gestion des correspondances et demandes adressées à l’association.
- Statistiques de fréquentation : amélioration du site, selon la configuration de Matomo et les règles applicables aux traceurs.
- Publication de photographies et vidéos : communication sur les activités associatives, dans le respect des autorisations et droits applicables.
- Sécurité du site : prévention des accès non autorisés, des abus et des activités malveillantes.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer la gestion de l’association et du site.
Elles peuvent également être traitées, dans la limite de leurs missions, par des prestataires techniques, notamment :
- Infomaniak, pour l’hébergement du site.
- C Com’ Chat, pour la gestion technique et la maintenance du site, dans la mesure des accès qui lui sont confiés.
- Les prestataires techniques éventuellement nécessaires au fonctionnement de WordPress, de wpDiscuz et de Matomo.
Les données ne sont pas destinées à être vendues à des tiers.
5. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales applicables.
Les durées précises relatives aux adhésions, aux correspondances, aux commentaires et aux données statistiques doivent être définies et documentées par l’association.
Les documents comptables et justificatifs soumis à une obligation légale de conservation peuvent être archivés pendant la durée prévue par les textes applicables.
6. Sécurité des données
Zykoson met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation.
L’accès aux données est limité aux personnes habilitées.
7. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez, selon les conditions applicables, des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données.
- Droit de rectification.
- Droit à l’effacement.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition.
- Droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, contactez :
asso.zykoson@gmail.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr
8. Liens vers des sites tiers
Le site contient des liens vers les réseaux sociaux des groupes de musique, les partenaires et d’autres sites externes.
Lorsque vous suivez ces liens, vous quittez le site Zykoson et pouvez être soumis aux politiques de confidentialité des sites concernés.
9. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du site, des traitements de données ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.